Af Marie Korsgaard, Communication Manager, DANSK HR

Jeg ankommer med tog til Københavns Hovedbanegård. Få minutter senere står jeg foran en stor sort firkantet bygning, og jeg er spændt på at se, hvad der venter mig inden for dørene. Den sorte granit på facaden skaber skinnende refleksioner i vandet omkring bygningen. Bygningen er som en skattekiste, for man kan ikke se ind, så ingen hemmeligheder bliver afsløret for folk udenfor.

Indenfor åbner der sig en helt verden for sig selv af liv, energi, farver og ikke mindst lys – man kan nemlig sagtens se ud indefra.

Et anderledes konferencested

Den Sorte Diamant blev åbnet i 1999 som en udvidelse af Det Kgl. Bibliotek. Ifølge konferencekoordinator Louise Ejlskov Jensen kan man ikke sammenligne Den Sorte Diamant med andre hoteller og traditionelle konferencecentre. ”Vi kan det samme rent teknisk og forplejningsmæssigt, men folk får en helt anden oplevelse herinde. Her får man mulighed for at få et indblik i Danmarks kulturarv igennem 1400 år,” fortæller Louise Ejlskov Jensen.

Det er også en helt unik oplevelse at gå rundt i Den Sorte Diamant. Museet for Dansk Bladtegning er en del af Det Kgl. Bibliotek, og de smukke tegninger er udstillet på gangen, der forbinder mødelokalerne. På samme etage er Montanasalen, hvor Prins Henrik i starten af maj 2012 åbnede udstillingen Skatte i Det Kongelige Bibliotek. Det er en yderst farvestrålende og spektakulær iscenesættelse, der skaber en meget speciel sanseoplevelse, der står i skarp kontrast til selve udstillingen, som omfatter talrige originaler af nogle af de store værker, vi har inden for litteratur og musik, bl.a. Jacob Gades Tango Jalousie, som er en af de mest spillede melodier nogensinde.

Konferencedelen hører ind under kulturafdelingen, og størstedelen af konferenceaktiviteternes overskud går til kulturafdelingen. ”Det betyder, at der bliver flere ressourcer til at producere arrangementer og udstillinger samt trække internationale forfattere og musikere til Diamanten. Konferenceafdelingen er grundstenen. Denne kommercielle afdeling af Det Kongelige Bibliotek er med sin omsætning således med til at give folk et rigt kulturelt udbud i et aktivt kulturhus med godt 200 hyldekilometer bøger,” fortæller Louise.

I hjertet af København

Placeringsmæssigt ligger Den Sorte Diamant rigtig godt. Diamanten ligger lige ned til havnefronten med en fantastisk udsigt. Man er tæt på transportmuligheder. Der er syv minutters gang til Kongens Nytorv og man er hurtigt nede på Gl. Strand. Operaen er tre stop væk med havnebussen. Lige i nærheden er Folketinget, Tøjhusmuseet, Nationalmuseet, Rigsarkivet, KVINFO, Dansk Folkemindesamling, ja man kan blive ved.

Der er ingen overnatningsmuligheder på Den Sorte Diamant, men det kan nemt løses – både til lands og vands.

”Der er rigtig mange hoteller omkring os og det er nemt at komme til og fra Diamanten med havnebådene eller med bus, tog eller på gåben. Det er en lidt anden oplevelse, hvis man for eksempel vælger at sejle til sit hotel. Vi kan altid hjælpe med at finde et hotel, idet vi har forskellige samarbejdspartnere i forskellige prisniveauer,” siger Louise.

Fuldtidsansatte teknikere

I Den Sorte Diamant findes der tre mødelokaler, der kan rumme fra 16 til 100 personer. De er alle med udsigt til vandet og indeholder al det AV-udstyr, der er brug for. Derudover er der den smukke konference- og koncertsal, Dronningesalen, hvor der er plads til op til 600 personer. Med sit store sceneareal og elegante udtryk er salen oplagt som ramme for mange forskellige arrangementer som konferencer, generalforsamlinger, filmfremvisninger, modeshows, produktlanceringer, koncerter og foredrag.

I forhold til det tekniske er intet overladt til tilfældighederne. ”Der er en fuldtidsteknikker tilknyttet mødelokalerne, og han er der ved opstarten af alle møderne. Derudover er der to fuldtidsansatte plus en freelanceteknikker til Dronningesalen, som sørger for det hele – alle former for lyd og lys, rekvisitter og scene i forskellige niveauer. Vi går ikke på kompromis med kvaliteten, ” fortæller Louise.

Plads til helt ordinære møder

Selv om Den Sorte Diamant er et hus med mange muligheder for at afholde utraditionelle møder og konferencer, så er hovedparten af arrangementerne traditionelle. ”Det behøver ikke være mere specielt end som så. Så er man bare i et fedt hus centralt i København,” understreger Louise.

Kvalitet og detaljer – også i maden

I søren k, som er Den Sorte Diamants restaurant, betyder det meget, at konferencegæsterne får sund mad, som giver energi til resten af dagen.

”Vi bruger udelukkende det nordiske køkken, hvor vi vægter lokale og årstidens råvarer, som vi kan stå 100 procent inde for. På den måde er det automatisk mad, der giver god energi. Hvis det er rodfrugt-tid, så er det der, man får det sundeste, mest friske og vitaminrige mad,” siger køkkenchef i søren k, Jens Søndergård.

Ved konferenceforplejning til mindre end 25 gæster, serveres maden i søren k. Ved mere end 25 gæster serveres der stående buffet i Diamantens Atrium. Også her er intet overladt til tilfældighederne.

”Til stående buffeter tager vi højde for, at det skal være nemt og hurtigt at spise, samtidig med at det skal præsenteres ordentligt. Tidsparameteret er rigtig vigtigt for konferencegæsterne, for de har normalt et program, hvor tidsfaktoren er vigtig, og det gør vi meget ud af at kunne leve op til i køkkenet,” siger Jens.

Efter en lækker frokostmenu i søren k med udsigt over vandet, træder jeg igen ud i virkeligheden på den anden side af de sorte sten – en hel del rigere på nogle fantastiske oplevelser for alle sanser.