Advertorial
Giv jeres nye medarbejdere en flyvende start med vores 14 pre- og onboarding tips!
1. Saml ideer fra dine mest engagerede medarbejdere
Uanset om din virksomhed allerede har en formel onboardingproces eller ej, så har du sandsynligvis nogle uformelle onboarding-ritualer. Det kan være noget så enkelt som at spise frokost sammen på den første dag for nye medarbejdere. Selvom det ikke lyder særlig vigtigt, så kan aktiviteter som dette være nogle af de mest mindeværdige og effektive onboardingaktiviteter, du laver.
2. Lav en plan for den første uge
Nu hvor du har samlet ideer, kan du lave en plan for den første uge til den nye medarbejder. Det er faktisk overraskende, at mange virksomheder glemmer denne del. En klar plan sikrer, at dine nye medarbejdere ikke glemmes eller nedprioriteres af andre opgaver og mister entusiasmen. Det er denne entusiasme, der vil holde dem engagerede og motiverede til jobbet – alt hvad du kan gøre for give dem en lidt lettere første uge.
3. Fortæl dem hvad de kan forvente
Når du har lavet en plan, kan du fortælle den nye medarbejder, hvad han/hun kan forvente. Giv dem lidt heads-up om, hvad de kan forvente de første par dage – fra hvor længe dagene vil være, til om der er noget specielt at have på eller være påklædt til.
4. Hold teamet informeret
Onboarding bør ikke kun være udført af ledere og HR-medarbejdere. Som minimum skal den nye medarbejders team informeres, når den nye starter. Eller endnu bedre: Medtag alle ved at sende en e-mail med navnet og fotoet på den nye kollega, så folk genkender ham eller hende.
5. Få den nye til at føle sig hjemme
Hvis du står over for et støvet, kedeligt skrivebord den første dag på arbejdet, kan du hurtigt føle dig uvelkommen. Så vær klar med arbejdsstationen, før den nye medarbejder ankommer.
6. Planlæg reelle møder
Aktiv deltagelse i team- eller projektmøder i løbet af den første uge kan være meget at bede om, men det betyder ikke, at de nye medarbejdere skal udelukkes. Inviter dem ind, så de får en fornemmelse af teamets dynamik og hvordan de arbejder med projekter, samt gør det klart, at de er glade for at bidrage med perspektiver, ideer og spørgsmål.
7. Giv dem en sponsor eller mentor
Ingen kan lide at være ny og udenfor. Sørg derfor for, at nye medarbejdere modtager en sponsor eller mentor for at sikre, at de er inkluderet. Det kan give stor selvtillid at have nogen, som du kan henvende dig til og kan udvikle et venskab helt fra begyndelsen.
8. Slip formaliteterne
Vi siger ikke, at du skal være uprofessionel, men det er også vigtigt at lære hinanden kende på et lidt mere personlig niveau, og at de nye medarbejdere føler, at de kan være sig selv. Prøv at gå ud til frokost eller arranger noget socialt efter arbejde den første uge. Dette er en fantastisk måde at skabe en afslappet ramme.
9. Afsæt god tid til træning
Næsten 50% af arbejdsgiverne opfatter, at nye kandidater mangler efterspurgte
færdigheder, og over 50% af medarbejderne mener, at utilstrækkelig uddannelse er årsagen til dette. Hjælp dine nyeste medarbejdere med at udnytte deres potentiale med løbende træning den første uge på jobbet.
10. Gennemgå forventninger og mål
Hvis dette ikke sker under opstart, er der en chance for, at det aldrig vil ske. Afsæt tid til et møde mellem den nye medarbejder og deres leder for at afklare forventninger, afklare spørgsmål og sætte langsigtede mål.
11. Afsæt god tid til træning
Det er virkelig simpelt: Hvis du keder dig med de første dage af onboarding, er det mere sandsynligt, at du mister din nye medarbejder. Så hav det sjovt! Selvom du skal gennemgå obligatorisk træning og formaliteter, er det muligt at krydre processen lidt!
12. Lad dem ikke gå tomhændet hjem
Hvem kan ikke lide gaver? Selv de mindste gaver kan få en ny medarbejder til at føle sig ekstra velkommen – fra logokrus til en velkomstkasse med slik. Det handler ikke om bestikkelse, bare om at gøre det sjovt at komme på arbejde og vise, at du værdsætter, at de er en del af dit team.
13. Send dem sikkert hjem
De fleste mennesker finder ud af, hvorvidt de ønsker at blive i virksomheden i løbet af de første ti dage på arbejdet. Derudover ved vi, at 33% af de nye medarbejdere stopper igen i løbet af første halvår. Lad dem ikke være i tvivl efter de første par dage på arbejde! Sid ned med dem og besvar eventuelle spørgsmål og bekymringer, de måtte have, og sørg for, at de forlader kontoret med et ønske om at vende tilbage.
14. Glem dem ikke efter den første uge
Ved at anvende alle ovenstående tip kan du være sikker på, at du allerede har lavet et bedre program til integration af virksomhedskultur end de fleste andre virksomheder. Tag det sidste skridt ved at strække onboardingen længere end den første uge. Forskning viser, at medarbejdere, der gennemgår et længere onboardingprogram, bliver produktive 34% hurtigere end dem, der har fået en kortere onboarding.
Ønsker du et bedre overblik og mere systematik når I får nye medarbejdere?
Så kontakt mig for en uforpligtende snak:
Lotte Overgaard
Head of business development
+45 60 16 98 70
lotte.overgaard@hr-manager.net